Cara Menggunakan Hlookup, Vlookup, dan IF pada Microsoft Excel

Bismillahirrahmanirrahim..

Halo Bre, Pada kesempatan kali ini saya ingin menjelaskan bagaimana menggunakan Rumus Hlookup, Vlookup, dan If pada Microsoft Excel. Berikut contoh tabel yang akan saya jelaskan.

• DATA VALIDATION

Sebelum beralih pada rumus Hloookup dan Vlookup, Saya menjelaskan cara menggunakan tools data validation pada Microsoft Excel. Data Validation berguna untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi pada proses pendataan. Pada kolom "Nama Software Pendidikan" dan "Jumlah Beli" itulah saya menggunakan data validation. Bagaimana caranya? yang pertama kalian block kolom yang ingin kalian pilih. Misal, block cell "Fisika" sampai "Biologi" lalu klik "data" pada menu bar, setelah itu klik Data Validation. Akan muncul seperti pada gambar dibawah.

Setelah itu pilih list pada "allow" dan pilih source yang akan kita gunakan, source yang akan kita gunakan yaitu yang terdapat pada kolom "Daftar" kalian block dari cell "Fisika" sampai "SPMB 2008", lalu klik ok. Maka apabila kita masukan daftar buku selain pada daftar yang tertera pada source, akan muncul peringatan/informasi nya. Begitu juga saya berlakukan data validation pada kolom "Jumlah beli" yang mana apabila penjualan lebih dari 100 maka akan ada pesan peringatan. 

• Hlookup & Vlookup

Nah, Sekarang saya akan menjelaskan rumus Hlookup dan Vlookup pada kolom "Harga Satuan".

Langkah awal yang harus kalian lakukan yaitu menuliskan rumus vlookup pada bagian yang saya tandai. untuk memudahkan dalam penulisan rumus,

1. kalian ketik =VLOOKUP( 
2. lalu klik cell "Fisika"
3. kemudian " ; "
4. lalu block tabel list buku yang ada dibawah, lalu kalian tekan tombol f4 sekali untuk menambahkan tanda string ($) lalu " ; " 
5. setelah itu ketik " 2 " maksud angka 2 disini adalah kita akan mengambil data kolom ke-2 dari tabel dibawah. lalu " ; "
6. yang terakhir ketik false lalu " ) " , kemudian Enter. 

Untuk cell berikutnya tinggal kalian copy saja. Caranya drag pada pojok kanan bawah cell lalu tarik kebawah.

Nah, sebenarnya Hlookup dan Vlookup hampir sama, hanya yang membedakan yaitu Hlookup untuk tabel yang berbentuk horizontal jika Vlookup untuk tabel yang berbentuk vertikal. Berikut rumus Hlookup.

Selain perbedaan yang sudah saya beritahu sebelumnya, ada lagi satu perbedaan antara Vlookup dan Hlookup. Pada Langkah ke 5 pada tata cara rumus Vlookup maksud angka 2 disana adalah kolom ke-2, tetapi jika di Hlookup maksud angka 2 disini adalah baris ke-2. 

• Perkalian Pada Excel

Pada Kolom "Harga Seluruh" kita harus mengkalikan jumlah beli dengan harga satuan, dengan menggunakan rumus seperti pada gambar dibawah.

Lalu copy sampai pada baris biologi.

• Rumus IF pada excel

Adapun kolom berikutnya yaitu potongan 10% sama seperti perkalian yaitu harga seluruh dikali 10%.  Berikut rumusnya

Namun selain itu bisa juga menggunakan if, jika kita hanya ingin salah satu dari buku di atas yang di diskon. Contoh kita akan hanya mendiskon buku biologi. berikut langkah-langkahnya:

1. Ketik =IF(
2. Pilih Nama Software
3. ketik " =biologi " lalu ; 
4. 15% * (pilih harga seluruh) lalu ;0)
5. Enter

Nah, Rumus IF diatas jika dibaca "Jika buku biologi maka 15% di kali harga seluruh selain dari itu maka 0" .

Untuk total penjualan, Harga seluruh - potongan penjualan. 

Adapun total seluruh penjualan, berikut rumusnya.

Untuk rata-rata penjualan, berikut rumusnya.

dan untuk penjualan terbesar dan terkecil. berikut rumusnya.

Okey Selesai.. 

Terima kasih, Semoga bermanfaat untuk kalian semua. Untuk saran & kritik kalian tuangkan di kolom komentar yaaa..

see you.